Visual Registration sin integrasjon med Unimicro løser dette ved å skape en direkte kobling mellom ansattes arbeidstid og bedriftens økonomi- og lønnssystem. I stedet for å håndtere flere løsninger og risikere feil, flyter data automatisk: fra stempling til lønn og fakturering.

‍

Hva gjør denne integrasjonen spesiell?

Visual Registration kobles direkte til Unimicro sitt skybaserte ERP-system via Unimicro Markedsplass. Integrasjonen sørger for automatisk synkronisering av timeregistrering, bemanningsplaner, fakturagrunnlag og lønn – på tvers av mobil, nettbrett og desktop.

Løsningen bygger på Unimicro sin åpne API-arkitektur, som støtter over 100 integrasjoner. Det gir avansert automatisering uten kompliserte oppsett. Du får sanntidsoversikt med funksjoner som:

• Geofence for lokasjonsverifisering
  
  
• Automatisk beregning av overtid
  
  
• Prosjekt- og soneinndeling som sikrer korrekt timeføring
  
  

Mange kunder opplever å spare 3+ timer per uke på administrative oppgaver alene. Tid som heller kan brukes på verdiskapende arbeid.

Gå til Unimicro Markedsplass her.

Slik fungerer automatisk timeregistrering mot Unimicro i praksis

Når ansatte bruker Visual Registration-appen, registreres arbeidstiden fortløpende ved inn- og utstempling. Systemet fanger opp data automatisk og sender den direkte til Unimicro.

Geofence-teknologi bekrefter at ansatte faktisk befinner seg på riktig arbeidssted ved stempling. Dette gir bedre kontroll, reduserer avvik og skaper et dokumenterbart spor ved behov for revisjon eller kontroll.

Overtid fanges opp automatisk og sendes til godkjenning, før den overføres til tidsmodul og eventuell timebank. Fravær og sykefravær registreres også digitalt, slik at ledere alltid har full oversikt uten manuell oppfølging.

Bemannings- og ressursstyring – gjort visuelt

Tradisjonell bemanningsstyring innebærer ofte regneark og lange lister. Visual Registration gjør dette mer oversiktlig ved å visualisere bemanningsplaner, avdelinger, oppgaver og prosjekter.

Prosjektledere får sanntidsinnsikt i:

• Hvem som jobber hvor
  
  
• Hvor lenge oppgaver faktisk tar
  
  
• Ressursbruk per prosjekt eller kunde
  
  

All data synkroniseres kontinuerlig med Unimicro, slik at prosjektregnskap og kalkyler alltid er oppdatert.

Når det er tid for fakturering, overføres godkjente timer direkte til Unimicro sin ordrebaserte fakturering. Timelister legges automatisk ved faktura, noe som gir bedre dokumentasjon og færre spørsmål fra kunder.

Relatert artikkel: Slik bruker du geofencing til timeregistrering i bygg- og anleggsbransjen

Automatisert lønn i Unimicro – uten ekstraarbeid

Når Visual Registration håndterer datainnsamlingen, blir lønnsprosessen betydelig enklere. Timer, overtid, fravær og tillegg overføres direkte til Unimicro Lønn.

Du får full oversikt og forhåndsvisning før innsending av A-melding, slik at eventuelle avvik kan fanges opp tidlig. Manuelle feil reduseres kraftig fordi ansatte ikke fører timer i etterkant eller på papir.

Dette er spesielt verdifullt for virksomheter med eksterne arbeidere eller underleverandører. GPS-basert stempling muliggjør fleksibl innsjekking på ulike lokasjoner – helt uten fysisk utstyr på hvert arbeidssted.

‍

Effektivitet på tvers av hele virksomheten

Integrasjonen mellom Visual Registration og Unimicro handler ikke bare om å spare tid på enkeltoppgaver. Den sikrer datakonsistens på tvers av hele organisasjonen.

Når informasjon oppdateres ett sted, oppdateres den overalt:

• Prosjektkoder
  
  
• Kunder
  
  
• Oppgaver og kategorier
  
  

Med mobil- og webbaserte dashboards kan ledere godkjenne timer, justere planer og følge opp avvik – også ute i felt.

Analysefunksjoner gjør det enklere å planlegge bemanning i sesongbaserte bransjer som bygg, service og hotell. Historiske data gir bedre beslutningsgrunnlag for ressursbruk og kostnadskontroll.

Fjern manuelle feil i timeregistrering – og konsekvensene av dem

Feil i manuell timeregistrering fører ofte til:

• Feil fakturering og kundeklager
  
  
• Lønnsavvik og misfornøyde ansatte
  
  
• Unødvendig tidsbruk på korrigering
  
  

Visual Registration sin Unimicro-integrasjon løser dette ved kilden. Når timer registreres digitalt med lokasjonskontroll og automatisk overtidsberegning, forsvinner de vanligste feilene.

Samtidig blir etterlevelse av regelverk enklere. Ved kontroll eller revisjon har du alltid dokumentasjon på arbeidstid, pauser og overtid – samlet i ERP-systemet.

Bransjer som får ekstra stor verdi

Løsningen passer for de fleste virksomheter, men gir særlig høy verdi i:

• Bygg og anlegg – flere prosjekter, flere lokasjoner
  
  
• Hotell og servering – skiftarbeid og varierende bemanning
  
  
• Service- og feltbaserte virksomheter – teknikere og montører
  
  

Også mindre bedrifter drar nytte av skalerbarheten. Løsningen fungerer like godt for fem ansatte som for flere hundre – og vokser i takt med virksomheten.

Konklusjon

Integrasjonen mellom Visual Registration og Unimicro gir en helhetlig løsning for timeregistrering, lønn, prosjektstyring og fakturering – tilpasset norske virksomheter.

Du sparer tid, reduserer feil og får bedre kontroll over både drift og økonomi. Enda viktigere: du får trygghet i tallene og mer rom for strategiske beslutninger.

Ønsker du å se hvordan dette fungerer i praksis?Opprett en gratis konto av Visual Registration og opplev hvor effektivt Unimicro fungerer når alt henger sammen.